四川省哲学社会科学重点研究基地

四川医事卫生法治研究中心

档案管理制度

为了加强四川医事卫生法治研究中心（以下简称“中心”）的科研档案管理工作，建立健全科研档案管理制度，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，特制定本“中心”档案管理办法。

第一条归档范围。中心应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）科研人员档案：聘任合同书、学术交流证明、研究成果证明等。

（二）科研项目档案：科研项目申报书、立项通知书、科技合同书、科研项目进展报告、科研项目结题报告等。

（三）科研成果档案：成果正本、项目鉴定和评估报告、项目奖励证书等。

（四）学术会议档案：会议通知、会议论文、会议纪要、会议综述等。

（五）科研经费档案：经费来源和使用计划、纵向和横向经费拨入和支出账册等。

（六）工作报告档案：各类工作报告。

（七）工作简报

（八）工作计划、总结等其他文件。

第二条归档时间。科研档案应在项目完成后两个月后归档，其他档案应在次学年6月底前归档。

第三条档案管理办法

（一）各科研课题组自项目申报起至项目结束时的各项有关文件，应交一份原件给中心建档，中心档案管理人员应登记各类文件的收到日期，并予以分类、编号、归档保管。

（二）档案管理人员应对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向中心主任报告，及时处理。

（三）任何人员要查阅、摘录、复制某课题的有关材料，需该课题负责人同意；要查阅、摘录、复制其他材料，需中心负责人同意。

第四条本办法从公布之日起执行。

                                          四川省哲学社会科学重点研究基

                           四川医事卫生法治研究中

                                  2008年5月